Sua equipe de trabalho está pronta para entrar no método Scrum? Descubra no artigo de hoje.
A palavra “Scrum” veio de um jogo muito popular em países da Europa, sul da África e Oceania, além da Argentina e do Uruguai: o rúgbi.
No jogo, o Scrum é quando os jogadores se juntam em uma posição de colaboração mútua para iniciar o jogo de forma rápida e com agilidade.
No mundo do empreendedorismo, o Scrum também ocorre de forma ágil e de maneira estruturada.
Neste artigo, vamos ver o que é o método Scrum, quais os seus pilares e eventos, para que você saiba como desenvolver com a sua equipe de trabalho.
Mas antes, lhe convidamos a ler este artigo sobre como ser um bom gestor, afinal, para gerir bem uma equipe você precisa ter algumas qualidades.
Agora, vamos lá!
O que é o método Scrum?
Este método se trata de um cronograma de atividades de projetos, que são divididos em pequenos blocos (ou “sprints”), para ir revisando e melhorando o que foi feito na fase anterior.
Embora tenha semelhança de estruturação com o método Pomodoro, este é mais pensado para uma pessoa, enquanto o método Scrum é para toda uma equipe de trabalho.
Podemos dizer que é uma metodologia de trabalho ágil e que tem como objetivo entregar valor em curtos períodos e, para isso, está baseada em três pilares: transparência, fiscalização e adaptação.
Os 3 pilares do Scrum
1. Transparência
Para o método Scrum funcionar, todos os envolvidos devem ter conhecimento do que acontece no projeto e como acontece. Isso cria um entendimento “comum” do projeto, uma visão global.
Para isso, o gestor deve aplicar uma liderança liberal, para que todos possam participar de maneira igual de todas as fases.
Se você ainda não conhece o modelo de liderança liberal, leia este artigo!
2. Inspeção
Todos os membros da equipe no método Scrum inspecionam o progresso em busca de problemas potenciais.
A fiscalização não é um exame diário, mas uma forma de saber se o trabalho está fluindo e se a equipe está atuando de forma auto-organizada.
Porém, a inspeção deve ser feita de maneira ágil e apontando apenas problemas pertinentes, se não ela pode gerar atrasos no projeto.
3. Adaptação
Caso a inspeção mostre que algo não está de acordo ao desejado, a equipe deve se ajustar para atingir a meta. A este pilar chamamos adaptação.
Esta é a chave para alcançar o sucesso em projetos complexos, onde os requisitos estão mudando ou mal definidos e onde a adaptação, inovação, complexidade e flexibilidade são essenciais.
Os 4 eventos do Scrum
Antes de implementar o método Scrum na sua equipe de trabalho, você deve estar atento aos eventos do Scrum. Cada execução de tarefa vai ser denominada Sprint.
As fases do Scrum apontam as decisões a serem tomadas antes, durante e depois de cada Sprint.
1. Planejamento (ou Sprint Planning)
A reunião de planejamento ocorre antes de pôr o sprint em prática. É onde você e sua equipe vão determinar um plano e um objetivo, além do tempo adequado para cumprir esta meta.
Podem ser designadas tarefas e funções para cada pessoa do grupo, mas o gestor não deve se abster das responsabilidades.
Dica: Marque um dia para esta reunião e não comece o trabalho no mesmo dia. Todos devem entender o seu papel antes de pôr em prática.
2. Reunião Diária (ou Daily Scrum)
Esta reunião, diferente da anterior, é feita diariamente para realizar ajustes finos no projeto.
Não é a ideia estar debatendo as metas ou o projeto em si. Em geral, devem ser tratados os assuntos e as atividades realizadas no dia anterior.
Dica: Marque esta reunião no primeiro horário da manhã e não deixe que excede 15 minutos.
3. Revisão do Sprint (ou Sprint Review)
Esta reunião vai ocorrer ao final do cumprimento das tarefas do projeto, para revisar se o objetivo foi ou não atingido. No caso de não haver sido, vamos ter que voltar um passo atrás.
Nesta revisão, é interessante que estejam todos os membros da equipe, junto com o líder ou o chefe que solicitou o produto ou projeto.
Dica: Escolha um membro da equipe para apresentar o projeto para o chefe ou cliente que o encomendou. Analise os comentários e críticas de maneira igual, sem botar abaixo todo o trabalho feito anteriormente.
4. Retrospectiva do Sprint (Sprint Retrospective)
Trata-se de uma avaliação de como foi implementado o método Scrum. Normalmente se faz após o trabalho haver sido entregue e antes da próxima reunião de planejamento.
Dica: Valorize os seus colaboradores! Pode ser com uma frase de incentivo ou com um bônus pelo trabalho bem realizado.
Quando implementar o método Scrum?
Se você precisa realizar tarefas e completar projetos em um tempo curto de trabalho, o método Scrum é para você!
Além da agilidade para atingir objetivos, o método Scrum também gera uma sinergia de equipe, fazendo com que seus colaboradores ajudem um ao outro.
Para saber mais sobre o assunto, leia este artigo sobre motivação organizacional!
Mas para não adianta nada você fazer todo este projeto se não tem onde implementar este método!
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