Empresas com times distribuídos por diferentes partes do mundo (ou até na mesma cidade) já são uma realidade  para empresas sediadas em países como Estados Unidos, Japão, França e Suécia. Neste último, inclusive, o trabalho remoto faz parte do dia a dia de 51% dos negócios por meio da política do home office, segundo pesquisa da Organização Internacional do Trabalho (OIT).

Aqui no Brasil, sabemos que essa tendência ainda está seguindo seus primeiros passos, mas, ainda assim, já temos empresas sendo criadas e remodeladas considerando equipes remotas, desde os pequenos negócios, que atuam com times de freelancers, até as grandes organizações, que oferecem mais flexibilidade para seus colaboradores.

Os benefícios em se apostar no trabalho remoto são vários: redução de custos em escritório e deslocamento, maior produtividade e qualidade de vida, entre muitos outros. Porém, todas essas vantagens vêm também com um importante desafio: como adaptar sua gestão e liderança para conduzir a performance dessas pessoas, que muitas vezes sequer conhece pessoalmente?

Dicas para facilitar sua gestão de equipes remotas

Neste artigo, reunimos algumas dicas principais para você liderar equipes remotas, conduzindo os membros do time à melhor performance e garantindo que os resultados sejam positivos. Confira abaixo!

Usar ferramentas de gestão de projetos e de comunicação

O primeiro segredo para gerenciar uma equipe à distância é escolher as ferramentas certas para dar suporte a você. Pense em todas as reuniões de alinhamento e briefings que faria pessoalmente, como eles poderiam ser transformados para auxiliar o teletrabalho?

Provavelmente você precise focar em dois tipos de ferramentas principais: gestão de projetos e comunicação. Para gerenciar demandas diversas sem lotar as caixas de e-mail ou precisar fazer ligações com frequência, plataformas como Trello, Pipedrive ou BrigthPod podem ajudar. Na hora de escolher, o fundamental é que você defina muito bem os diferentes processos da empresa e os faça refletir em uma dessas ferramentas, tornando as interações entre a equipe simples e rápidas.

Para comunicação, o Skype já é um velho conhecido, mas você também pode contar com o Appear.in para videochamadas e com o Slack para troca de mensagens instantâneas, que podem ser divididas em tópicos de discussão.

Manter recorrência no contato

Já que falamos em comunicação, por mais que não haja uma pauta específica, é importante manter recorrência na comunicação com seu time. Pense que equipes remotas não costumam ter a oportunidade de “troca de ideias de corredor”, como acontece nos escritórios.

Por isso, defina horários pré-fixados para reuniões de alinhamentos gerais e também para falar sobre os principais projetos. Não há problema em fazer reuniões curtas, de 15 ou 20 minutos, desde que todo o time possa estar na mesma página.

Além da vantagem operacional, esta interação ajuda na motivação para quem trabalha “sozinho”, seja seu colaborador, seja você como empreendedor.

Focar na produção, não nos horários

Uma grande lição para líderes de equipes remotas é aprender a focar primeiro na produtividade e não nos horários de início e fim de trabalho. Com o tempo, você percebe que muito mais importante do que estar na frente do computador é entregar todas as demandas no prazo desejado.

E por que isso é importante? Muitas vezes, os gestores de equipes remotas ficam preocupados em garantir que os funcionários estejam realmente trabalhando e acabam esquecendo que, mesmo para quem faz home office, existem pausas necessárias, como o intervalo do almoço ou do cafezinho para distrair a cabeça.

Uma dica para dar segurança a você como líder neste sentido, é estabelecer metas de produção de acordo com o tempo médio de execução para cada atividade.

Compartilhar resultados

Outra realidade comum para os times que trabalham à distância é que os resultados ficam concentrados em áreas específicas ou, até mesmo, no próprio líder. Para que a motivação em relação às metas se mantenha alta, é fundamental que você encontre soluções para compartilhar os pontos positivos do trabalho.

Pode ser um momento da reunião com todo o time, pode ser um dashboard compartilhado ou até mesmo uma simples newsletter interna.

Promover integração e team building

Por fim, vale lembrar que pessoas que se conhecem melhor (mesmo que virtualmente), conseguem trabalhar juntas com mais facilidade. Busque alternativas para que os membros do seu time compartilhem entre si opiniões, projetos, hobbies e interesses. Essa integração ajuda, inclusive, o surgimento de grupos interdisciplinares e de lideranças secundárias, fundamentais para o sucesso do negócio.

E você pode promover isso de maneira formal também: que tal organizar um encontro anual com todo o time? Ou promover um team building virtual a cada mês? Use a criatividade para conectar as pessoas da sua equipe!

O sucesso para equipes remotas está na conexão!

Com base nas dicas deste artigo, você deve ter percebido uma palavra presente em todas elas: conexão. Seja para alinhamento de projetos, comunicação ou celebração de resultados, o que vai garantir o sucesso de uma equipe sempre será a interação entre as pessoas.

E não precisa se preocupar, esta não é uma missão impossível. Assim como você se relaciona com amigos e família de forma muitas vezes virtual, com certeza é capaz de liderar uma equipe remota que se mantém coesa e produtiva!

Você gerencia uma equipe remota? Então saiba como ser um líder de excelência!