Trabalhar como freelancer é a cada dia uma opção mais concreta de carreira. Flexibilidade de rotina, independência para a tomada de decisões e até aumento de renda são bons motivos para investir neste formato de atuação. Mas, quem começa a pegar projetos como freela, precisa se preocupar com outro passo muito importante na carreira independente: abrir empresa como freelancer.
Se você está vivendo este momento, neste artigo vamos dar as principais dicas a considerar na hora da abertura da sua empresa!
Por que abrir empresa como freelancer?
Muitos profissionais se perguntam sobre a real necessidade de formalizar a atividade como freelancer por meio da abertura de uma empresa. É importante lembrar, entretanto, que ter um CNPJ faz toda a diferença na sua carreira independente por dois principais motivos.
O primeiro deles é que você irá prestar seus serviços de forma regularizada e dentro da lei. Sim, isso significa um pouco de burocracia e pagamento de impostos. Mas também representa muito mais credibilidade para quem o está contratando, que pode ter certeza de estar lidando com um profissional sério e comprometido.
O segundo motivo para abrir empresa como freelancer é que você tem acesso a um mercado melhor de clientes. Isso porque se estiver trabalhando diretamente para outras empresas, dificilmente elas o pagarão sem que você apresente uma nota fiscal – a não ser que estejam operando de forma não regularizada.
Investir em ter um CNPJ, portanto, certamente abre um mundo de novas oportunidades para você como freelancer, em que pode cobrar preços mais justos e ter acesso também a clientes mais sérios!
Dicas para abrir empresa como freelancer
Abrir uma empresa como freelancer, entretanto, não é uma tarefa tão simples. Sabemos bem que no Brasil a burocracia para criar e manter um negócio é um desafio e isso começa já na obtenção de um CNPJ.
Por isso, muita atenção aos pontos abaixo antes de iniciar seu processo de abertura de empresa!
1. Conte com o suporte de um contador
A primeira dica, sem dúvidas, é contar com o suporte de um especialista já nos primeiros passos. Se você for abrir uma empresa como MEI (Microempreendedor Individual), não é obrigatório contratar um contador e o processo pode ser feito inteiramente pela internet. Mesmo assim, vale a pena consultar um profissional de Contabilidade para tomar as ações necessárias de acordo com a legislação da sua cidade. E não precisa colocar a mão no bolso para isso: a Rede Contadores do Bem atende gratuitamente pessoas interessadas em abrir empresa como MEI.
Agora, se a opção for abrir uma ME (Microempresa), a contratação de um contador será obrigatória na abertura e na gestão de sua empresa. Para quem atua como freelancer, existem bons planos de contabilidade online que podem ser muito mais acessíveis para quem não pretende ter funcionários ou não realiza emissão de grande volume de notas fiscais.
2. Defina seu modelo de tributação e atividades econômicas com cautela
Já falamos no ponto acima que você pode abrir empresa como freelancer nos modelos de MEI e ME e esta será uma das decisões mais importantes a ser tomada neste importante passo da sua vida profissional. o contador poderá auxiliá-lo nessa decisão, principalmente orientando-o quanto ao pagamento de impostos dentro de cada modalidade.
Se por um lado você pode ganhar mais como ME, a tributação também é maior (até 20% por valor faturado, dependendo do tipo de serviço que irá prestar). Como MEI você tem um imposto unificado por volta de R$ 50,00, mas também tem um teto de quanto pode faturar por ano, o que pode limitar seu crescimento.
Após a escolha do modelo tributário, você irá definir também quais atividades econômicas constarão no seu CNPJ, que serão os serviços que poderá prestar aos seus clientes. Vale lembrar: mudanças em contrato social costumam ser custosas, então se há algum serviço que planeje prestar no futuro, você já pode incluí-lo na abertura de sua empresa.
3. Escolha bem seu endereço comercial
Por mais que execute os serviços a partir do seu home office, ainda sim precisará de um endereço comercial. As regras sobre tipo e localização do imóvel, bem como alvarás necessários, variam de acordo com a atividade econômica da empresa e a cidade onde está sediada.
Portanto, uma boa saída para quem pensa em abrir empresa como freelancer e não quer se preocupar com burocracias é buscar algum plano de endereço comercial e fiscal. Este tem se tornado um modelo bastante comum para profissionais independentes, que buscam o serviço de domicílio fiscal junto a coworkings.
Fica a dica de escolher uma opção que ofereça também uma boa localização para informar em seu site ou outras formas de divulgação, além da possibilidade de locação de salas para eventuais reuniões com os clientes.
4. Pense em um nome que seja o reflexo de sua experiência
A escolha do nome também é uma decisão importante para a sua empresa! Como MEI, você pode optar por diferentes variações para seu nome próprio. Se for o caso, pense em como as pessoas já o conhecem profissionalmente, isso ajudará elas a reconhecerem a sua empresa também!
Agora, se for abrir empresa como freelancer no formato ME, abrem-se as possibilidades: você pode usar tanto o nome próprio quanto optar por um nome fantasia. Pense com cuidado, ambas alternativas são boas, desde que realmente representem a imagem que você quer passar para o mercado e para os seus clientes.
5. Certifique-se de todos os requisitos
Por fim, vale lembrar que o processo de obtenção de CNPJ tem diferenças em cada cidade, mesmo que pequenas. Certifique-se junto ao seu contador ou procure o auxílio de órgãos da Prefeitura ou de instituições como Sebrae para ter certeza de que está tudo coberto.
O que você menos vai querer depois que começar a trabalhar como um freelancer formalizado é ter que se preocupar em refazer parte do processo por causa de um pequeno erro que cometeu lá atrás!
Está pronto para ser um empreendedor?
Embora muitos freelancers não se vejam como tal, se você optar por essa carreira precisa começar a encarar a si mesmo como um empreendedor. Por mais que não tenha grandes ambições quanto ao crescimento do seu negócio e ao número de clientes que quer alcançar, tratar a si mesmo desta forma com certeza ajudará a tirar o melhor proveito do caminho que escolheu!
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