Função promete levantamento de até 80% da documentação e acesso veloz com a contabilidade, entenda mais sobre o assunto no artigo de hoje.
O BPO tem sido considerado o maior aliado das empresas, essa função promete mais rapidez na área financeira, o registro do fluxo das informações se tornará algo mais simples, trará mais segurança e novas metodologias na gestão financeira.
A BPO é um serviço destinado à pessoa jurídica, mas pode ajudar a pessoa física com a declaração de IR.
Neste artigo você vai entender tudo sobre o BPO e como pode tornar a declaração de IR mais simples.
BPO financeiro
Antes de tudo, o que é o BPO financeiro?
É a delegação de atividades financeiras a terceiros, e isso de forma parcial ou integral.
O BPO financeiro é ideal para determinados negócios com uma organização de funcionários enxutos, sem possibilidades de contratar uma equipe financeira.
Esse serviço pode ajudar bastante a pessoa física e jurídica, especialistas acreditam que 80% dos documentos necessários para declarar o imposto, podem ser facilmente preparados com o BPO financeiro, enquanto apenas os 20% que restam, ficam na responsabilidade da pessoa física.
E lembre-se que os documentos necessários para a declaração devem ser providenciados ao longo do ano.
Tenha bastante controle sobre os seus gastos, investimentos e receitas que foram realizadas, isso evita que ocorra possibilidade de surgir juros ou multas inesperadas.
O mais demorado para a declaração, são as pendências de documentos, por isso, sempre se antecipe para não acontecer isso.
Funções que o BPO Financeiro que podem ajudar
- Contas para pagar e receber;
- União bancária;
- Gestão do seu fluxo de caixa;
- Análise de indicadores financeiros;
- Gerenciamento de documentos;
- Análise de crédito.
Quais são as vantagens do BPO financeiro?
- Mais velocidade no fluxo de informações;
- Menos gastos;
- Sua segurança financeira pode sofrer uma melhora;
- Gerenciamento financeiro de ponta;
- Mais apoio e opinião de especialistas;
- Melhora no planejamento estratégico;
- Mais foco nas atividades e crescimento da empresa;
- Melhores práticas sem necessidade de contratar mais profissionais.
Como consigo o BPO financeiro?
O principal passo é destacar as necessidades e complicações da sua atual administração financeira.
Logo, você tem uma perspectiva geral da situação, justifica se a contratação do serviço faz sentido para o trabalho e marca o profissional com as essenciais necessidades.
Na ordem, veja as alternativas existentes no mercado, valores e os pacotes de serviços entregues. Escolha por uma empresa com boa experiência e reconhecimento no mercado, finalmente, você confiará a ela nada menos do que a administração do seu dinheiro.
Logo, basta cumprir as orientações, dar os documentos exigidos e transferir para o novo parceiro.
Porque a BPO financeira é mais indicada para pequenas empresas?
Na área de gestão financeira e no cotidiano, é necessária que pelo menos um funcionário se dedique a empresa.
Esse funcionário precisa ter conhecimento técnico das finanças, e das ferramentas tecnológicas que vão gerar os relatórios.
É muito importante observar a legislação para não ter nenhum erro.
Motivos pelo qual a BPO é mais indicada para pequenas empresas:
- É possível contar uma tecnologia mais apropriada e ainda sem gastar muito;
- Ajuda de profissionais especializados sem necessidade de contratar mais pessoas;
- Uma montagem mais econômica para uma demanda pequena;
- Apoio legal.
Diferença da BPO para a consultoria, e uma assessoria
A BPO como citamos é a terceirização do processo de negócios, dessa forma, a empresa contrata algumas funções e atividades de negócios.
A consultoria é mais um serviço de concelhos para a tomada de decisões, mas para a área financeira, os profissionais vão analisar várias situações e definir o melhor caminho, mas não tem nenhum envolvimento na prática.
Com esse processo, o profissional pode oferecer palestras e treinamentos, mas a empresa precisa ter uma equipe interna para as atividades operacionais, e isso pode ter um custo a mais.
A assessoria é mais um termo técnico para o prestador que é um assessor, esse profissional vai ajudar você a desenvolver uma boa execução de um determinado projeto e essa ajuda vai até à prestação de serviço.
Na parte financeira, ele vai pontuar os problemas e recomendar as melhores soluções. O assessor também precisa de uma boa equipe.
De todas, a melhor opção é a BPO para ajudar a eficiência dos processos e ajudar nas melhorias diariamente.
Conclusão
Agora você já sabe o que é o BPO financeiro, e como ele pode ser útil para o seu negócio. Esse é um processo que ajuda bastante a pessoa jurídica, e agora, facilita ainda mais para a pessoa física realizar a declaração de IR.
Por fim, considere bastante incluir o BPO financeiro, suas vantagens vão ajudar bastante a sua empresa e seus clientes.
Esperamos que esse conteúdo tenha sido esclarecido todas as suas dúvidas e não esqueça de compartilhar em suas redes sociais.
Se ficou alguma dúvida, deixe nos comentários.
Até o próximo artigo!
