A emissão de NF é muito importante para a sua empresa, mas existem algumas coisas sobre isso que são necessárias saber.
Após fechar uma venda, seja ela tradicional, online ou por telefone, ou até mesmo para alguém que você já tem um relacionamento, é necessário gerar uma nota fiscal.
Se você já tem um sistema de gestão fica muito mais fácil, só basta seguir todas as instruções e gerar a nota fiscal.
Só que antes de gerar, é essencial você conferir se está tudo certo, os produtos, os dados de quem comprou e os dados da sua empresa.
A NF é essencial para que tudo esteja na lei, tanto para você, como para o consumidor, gerando assim mais segurança.
Segurança porque se algum valor for cobrado ou pago errado, o documento pode ajudar a “provar”.
Emissão de NF em e-commerce
Pense que alguém que não conhece sua loja e nem você, encontrou o seu produto, se interessou e comprou.
Será o mesmo processo para a emissão de uma NF tradicional, cadastrar um novo cliente, colocar os produtos que foram vendidos, os valores, conferir se tudo está certo, emitir e enviar o pacote para o comprador.
Mas você sabia que o cliente pode ter digitado tudo isso? O que iria facilitar todo o seu trabalho!
O cliente pode digitar todos os dados na plataforma que está o seu anúncio, esses dados por sua vez são enviados a APIs de integração.
De forma rápida, a API é uma interface que serve para que dois sistemas conversem entre eles.
Um desses sistemas pode solicitar para o outro, cadastrar determinado cliente, ou, consultar se chegou uma nova venda.
Dessa forma, é permitido que o seu sistema de gestão, encontre as vendas em determinada plataforma e consiga realizar o preenchimento automaticamente.
Em minutos o seu sistema encontra vendas na plataforma, junto com o sistema de e-commerce, verificam quais foram as vendas feitas e que estão aguardando a emissão de NF.
Como faço a integração?
Integrar a NF com a API é um processo bem simples, para começar decida qual API você vai utilizar.
É preciso cuidado na escolha da API porque ela precisa ser compatível com o seu software, dessa forma, às duas vão trabalhar de forma eficaz.
Após decidir qual API você vai usar, basta seguir as instruções de integração ao seu software e pronto.
É importante destacar que você pode integrar seu sistema de NFs com o seu sistema de gestão e vendas, assim quando a venda é realizada, será inserida no seu sistema que gerencia o que entra e o que sai.
Por isso, a API é tão importante, porque executa e realiza a gestão de todos os processos de emissão, envio, armazenamento das NFs, etc.
Por fim, existe a possibilidade de você configurar que sua NF seja enviada automaticamente ao seu cliente.
Vantagens de integrar a NF com a API
- Custo da emissão é reduzido: ter uma programação de NF do zero é bem complicado e caro, dessa forma, a API é uma estratégia para ajudar a diminuir os custos.
- Diminui o tempo de emissão: por não ser uma programação do zero, mantendo a sua API atualizada, o tempo é reduzido em 80%
- Execução: é algo que está totalmente pronto, por isso se torna uma coisa fácil de incluir e é compatível com várias programações.
- Área fiscal: não é necessário você ter experiência em área fiscal, a integração é algo simples e a emissão é feita apenas pelos dados que estão no software.
- Atualização: é muito importante ficar atento as atualizações da legislação, mas com um API as atualizações são feitas automaticamente.
- Integração a um App mobile: atualmente a praticidade é essencial, por isso certifique-se que todas as funcionalidades estejam disponíveis em aplicativos mobile, inclusive para as suas NFs.
Pontos para considerar na escolha do API
- Forma de integração:
Observe o quão complexo vai ser essa troca de informação, um dos mais indicados é o JSON que é bem mais simples.
- Cálculos:
Para não ter problemas, escolha uma API que vá ajudar você na hora dos cálculos dos impostos, porque isso é extremamente importante.
Por isso, cuidado na escolha porque isso vai ajudar demais.
- Abrangência nas prefeituras:
A API da sua nota fiscal vai fazer a comunicação com os sistemas das prefeituras, uma API vai gerar um XML com um padrão de Layout de cada prefeitura.
Dessa forma, é necessário saber com quantas prefeituras sua API escolhida é compatível.
Conclusão
Esperamos que o conteúdo tenha esclarecido todas as suas dúvidas, se gostou compartilhe em suas redes sociais. .
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Se ficou alguma dúvida, deixe nos comentários.
Até o próximo artigo!
