Endereço fiscal: o que é, como funciona e porque um empreendedor deve ter um
Na hora de abrir uma empresa, uma das exigências é que seja apresentado o endereço fiscal do novo negócio. Mas você sabe exatamente o que é essa informação?
Como o nome já sugere, trata-se do endereço que prova a existência física e jurídica do empreendimento perante as autoridade.
Portanto,mserá ele que aparecerá em todos os documentos oficiais, como é o caso de alvará, das nota fiscais e do CNPJ.
Toda a comunicação com o fisco (presencial ou por correspondência) será feita nesse endereço.
É importante ressaltar que o endereço fiscal não necessariamente é o mesmo local em que a empresa funciona, o que chamamos de endereço comercial.
O primeiro é utilizado exclusivamente para objetivos tributários e oficiais.
Enquanto o segundo diz respeito apenas ao lugar em que o negócio funciona sendo, portanto, o que aparece nos cartões de visitas, nos sites e materiais de divulgação.
Isso significa que uma mesma empresa pode ter dois endereços, caso seja necessário. Vamos explicar melhor.
O endereço fiscal não precisa ser igual ao endereço comercial
Empresas que têm um grande capital inicial, normalmente conseguem definir um lugar para iniciar suas atividades.
Com isso, na hora de fazer o registro já apresentam o endereço do lugar em que funcionam, de modo que o endereço fiscal e o comercial são o mesmo.
Essa mesma situação acontece, por exemplo, com microempreendedores que, por questões de praticidade e economia, utilizam o próprio endereço residencial para os dois casos.
No entanto, essa não é a realidade de todos.
Nem sempre o endereço fiscal corresponde a um local atrativo e positivo para os negócios, de modo que o empreendedor opta por transferir as atividades da empresa para outro local.
Como funciona na prática:
Essa mudança não exige a atualização do cadastro na Prefeitura, de modo que a empresa pode ter um endereço diferente para cada situação.
Uma solução cada vez mais utilizada por microempreendedores ou profissionais liberais, principalmente prestadores de serviço, são os coworking ou escritórios virtuais.
Além de oferecerem um local de trabalho mais adequado e toda a estrutura necessária para as atividades da empresa, muitos também oferecem o serviço de endereço fiscal.
Assim, paga-se uma taxa mensal para utilizar tanto o endereço fiscal quanto o comercial desses espaços, de modo que toda correspondência oficial também é enviada para o coworking.
de modo que toda correspondência oficial também é enviada para o coworking.
As vantagens de ter um endereço fiscal para sua empresa
Contratar esse tipo de serviço tem ajudado muitos empreendedores a iniciarem um negócio de forma mais rápida, simples, econômica e segura.
Ao fazer isso, o endereço fiscal pode ser utilizado também como comercial.
Desse modo, o dono da empresa poderá fazer reuniões e receber suas correspondências no próprio coworking.
Dependendo do que for acordado, também é possível contratar o serviço de secretárias e de atendimento junto ao serviço do endereço.
Mas essas não são as únicas vantagens. A seguir listamos alguns pontos que provam porque todo empreendedor deve ter um endereço fiscal:
Regularização garantida
O endereço fiscal é essencial para que a empresa seja regularizada junto aos órgãos competentes.
Com ele, será possível tirar o CNPJ e fazer o cadastro na junta comercial, por exemplo.
Ao contratar o serviço, esse processo torna-se mais fácil e rápido, evitando dores de cabeça para encontrar um local apropriado para sua empresa.
Burocracia reduzida
São vários os processos necessários para se abrir uma empresa e toda a burocracia pode prejudicar o início das atividades.
Com o serviço de endereço fiscal, a preocupação em encontrar um local apropriado e cujo preço caiba em seu bolso não existirá mais.
Afinal, você terá acesso a toda estrutura necessária para montar seu negócio.
Garantindo, portanto, a credibilidade necessária a ele por um preço acessível.
Custos menores
Alugar um espaço comercial não é das opções mais baratas para quem está começando um negócio.
Ainda mais quando se acrescenta a isso toda a estrutura necessária para que ele funcione.
Por outro lado, o aluguel de um endereço fiscal oferece tudo o que você precisa por bem menos, de modo que o custo se torna menor.
Networking
Ter contato com as pessoas certas é essencial para gerar mais negócios e impulsionar sua empresa.
E, isso, é facilmente adquirido no espaço de coworking.
Esse tipo de local reúne pessoas criativas de diversas áreas, possibilitando uma verdadeira troca de ideias e indicações para grandes oportunidades de negócio.
Ter um endereço fiscal é uma excelente forma de dar os primeiros passos da empresa.
Passos esse com segurança e economia, sendo indispensável para o sucesso da sua empresa.
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