Ferramentas de produtividade: 3 tipos para otimizar o seu trabalho

Ferramentas de produtividade: 3 tipos para otimizar o seu trabalho

Compartilhe!

Sabemos que a vida profissional moderna é repleta de desafios, como a sobrecarga de informações e tarefas. Mas em vez de gastar horas criando planilhas, é possível usar ferramentas de produtividade que são desenvolvidas especificamente para ajudar na gestão de pessoas, equipes e projetos.

Ao usar esses aplicativos, é possível ter uma visão geral da empresa, analisar a melhor forma de organizar a carga de trabalho, além, é claro, de aumentar a produtividade.

Pensando nisso, separamos neste artigo 3 tipos de ferramentas de produtividade para te ajudar a fazer mais em menos tempo. Continue a leitura!

Por que utilizar ferramentas de produtividade?

As ferramentas de produtividade oferecem diversos benefícios para profissionais e também para as empresas. Entre os principais, podemos citar: 

Redução de custos: quando a equipe consegue se concentrar nas tarefas mais importantes, automatizando as atividades repetitivas, ela é capaz de realizar mais coisas em menos tempo, resultando em uma redução de custos e aumento de lucro para a empresa.

Satisfação ao cliente: a equipe será capaz de atender aos clientes de maneira mais eficiente e rápida, o que aumentará a qualidade do atendimento e, consequentemente, a satisfação dos clientes.

Inovação: ao otimizar os processos, haverá tempo para pensar em novas maneiras de realizar as tarefas, tornando a inovação parte da rotina de trabalho.

Melhoria da comunicação interna e externa: aplicativos de chat de equipe, ferramentas de videoconferência e plataformas de gestão de projetos, por exemplo, podem ajudar a equipe a se comunicar de maneira eficiente e a colaborar em tempo real.

Além disso, ferramentas como CRM podem ajudar a melhorar a comunicação com os clientes, mantendo registros de interações anteriores e automatizando respostas e perguntas frequentes.

Também podemos citar alguns dados que deixam clara a importância de usar ferramentas de produtividade para melhorar a eficiência no trabalho: 

  • De acordo com uma pesquisa da McKinsey Global Institute, os trabalhadores passam em média 25% de seu tempo gerenciando e-mails;
  • Uma pesquisa da Universidade de California, Riverside, descobriu que as interrupções repetidas do trabalho podem levar a um aumento de até 20% na taxa de erro e um aumento de até 50% no tempo gasto para completar tarefas;
  • De acordo com uma pesquisa do Instituto de Tecnologia de Massachusetts, a utilização dessas ferramentas pode aumentar a produtividade em até 15%.

3 tipos de ferramentas de produtividade para otimizar o seu trabalho:

1. Ferramentas de gestão de tempo

Ferramentas de gestão de tempo são ótimas opções, pois permitem que você e sua equipe organizem e acompanhem o progresso de projetos, prazos e até mesmo a quantidade de tempo gasto em tarefas específicas.

Isso significa que você não precisa mais se preocupar com lembretes de prazos, afinal, tudo é feito automaticamente. 

Alguns exemplos deste tipo de ferramentas são: Google Calendar, Toggl e RescueTime.

2. Aplicativos de gerenciamento de tarefas

Alguns aplicativos de gerenciamento de tarefas podem te ajudar a maximizar a produtividade e garantir entregas dentro do prazo estabelecido.

Com recursos avançados de organização, priorização, delegação, monitoramento de progresso e lembretes, eles ajudam a tornar o fluxo de trabalho mais tranquilo.

Alguns exemplos incluem o Trello, Asana e Todoist.

3. Soluções para organização de informações profissionais

Essas soluções visam agregar todas as informações relevantes para o trabalho em um só lugar, incluindo documentos, anotações e contatos, facilitando a acessibilidade e o gerenciamento.

Podemos citar como exemplos dessas soluções: Evernote, OneNote e o Google Drive.

Como você viu, as ferramentas de produtividade permitem que os profissionais trabalhem de forma mais eficiente e colaborativa. 

Sabe quem também preza pela produtividade e colaboração entre profissionais?

O Coworking Smart, um ambiente de trabalho inovador.

Acesse o nosso site e venha experimentar a diferença que um ambiente de trabalho de qualidade pode fazer na sua carreira!

Mais artigos

plugins premium WordPress

LOCAÇÃO DE SALAS

Na SMART Escritórios inteligentes, em nossos ambientes de coworking, temos resultados reais de clientes que já economizam 90% em custos para sua empresa.

/ ESCOLHA SMART E TENHA OS MENORES CUSTOS

Salas Alto Padrão

Contratação online, sem burocracia

Localização Estratégica

Capacidade para até 150 pessoas

Projetor | TV LED

Café, chá e água à vontade

Ar Condicionado

Rede Wi-FI com link dedicado

ENDEREÇO FISCAL

Com o SMART FISCAL, temos resultados reais de clientes que já economizam mais de R$ 4.000,00 por mês em custos para sua empresa.

/ ESCOLHA SMART E TENHA OS MENORES CUSTOS

Adesão 100% Online

Endereço Fiscal/Comercial

Gestão de Correspondências

Descontos

Localização Estratégica

Escritórios de Alto Padrão

Clube de Vantagens

Sem Mais Taxas

COWORKING

Inaugurada em 2014, a SMART Escritórios Inteligentes foi criada com
o propósito de democratizar o acesso a escritórios executivos de alto
padrão, com planos acessíveis e agilidade na contratação.

/ ESCOLHA SMART E TENHA OS MENORES CUSTOS

Adesão 100% Online

Endereço Fiscal/Comercial

Gestão de Correspondências

Descontos de 20%, 40% e 70%

Localização Estratégica

Escritórios de Alto Padrão

App Smart

Sem Mais Taxas