Antes de mais nada, para abrir a sua empresa será necessário possuir um endereço fiscal. Sem ele não será possível a abertura da empresa.
Para quem pretende empreender e ter sua empresa, um ponto que mais cedo ou mais tarde irá chegar, será o endereço fiscal da empresa. Muitas pessoas costumam confundir endereço comercial com endereço fiscal, em alguns casos eles realmente são os mesmos, mas isso não é uma regra.
O endereço comercial será onde irão ocorrer as operações comerciais da empresa, onde terá uma loja ou um depósito, por exemplo. Já o endereço fiscal será o responsável pelas questões legais/fiscais da empresa (emissão de notas, por exemplo). Dessa forma, eles não precisam ser o mesmo endereço.
Nesse artigo vamos te explicar o que é, e qual a importância do endereço fiscal. Além disso, vamos trazer um comparativo entre ter seu endereço fiscal na sua própria casa ou em um escritório compartilhado (coworking).
O que é endereço fiscal?
O endereço fiscal é o endereço que é utilizado para a abertura de uma empresa, sendo usado para os registros legais junto aos órgãos responsáveis para autorizar atividades da empresa.
É o endereço utilizado para emitir notas fiscais (e toda parte ligada ao fiscal, propriamente dito) e também é o que aparece no CNPJ da empresa.
Alguns empreendedores costumam ter o seu endereço fiscal na própria residência ou em coworking, e ter o endereço comercial em um outro local.
Dependendo da atividade, tanto o endereço comercial quanto o fiscal podem ser em casa ou em coworking, por exemplo. Mais a frente vamos comparar essas duas modalidades para um endereço fiscal.
Para ter um endereço fiscal é preciso ser dono do imóvel ou possuir uma autorização junto ao proprietário, dessa forma será possível legalizar a empresa junto a Receita Federal.
Qual a importância do endereço fiscal?
Como já mostramos, sem um endereço fiscal a empresa não poderá existir (legalmente falando). Será através dele que a empresa poderá ser mantida e regulamentada, garantido todos os deveres e direitos de um empreendimento.
Outro ponto do endereço fiscal, muito importante para pequenos empreendedores, é a capacidade de dar vida ao seu negócio sem necessitar de um endereço comercial. Apenas com um endereço fiscal, já será possível dar vida às suas atividades como empreendedor e/ou profissional independente.
Documentação necessária para abrir uma empresa
Para os futuros empreendedores, vamos listar os documentos necessários para realizar a abertura da sua empresa:
Documentos do empresário (e dos sócios, se possuir)
- Cópias (autenticadas) do RG e CPF;
- Cópia do comprovante de endereço;
- Cópia da certidão de nascimento ou de casamento (caso seja casado);
- Pesquisa de situação fiscal e cadastral (disponível no site da Receita Federal).
Documentação da empresa
- Comprovante do endereço fiscal (e comercial, se for o caso) da empresa;
- Espelho do carnê do IPTU, constando a metragem e o valor do imóvel;
- Visto do Corpo de Bombeiro.
Esse processo, em alguns casos pode ser bastante burocrático, dessa forma é necessário ficar atento.
Endereço fiscal: em casa ou em coworking?
Como explicamos no texto, muitos empreendedores estão utilizando com endereço fiscal, seu próprio endereço residencial ou um endereço de coworking, pela facilidade e baixos custos. Inclusive, muitos atuam dessa forma, não tendo um outro endereço.
Bom, mas isso já falamos. A questão agora é, qual é a melhor opção para a sua empresa?
Às duas opções são bastante econômicas. A primeira vista, pode parecer que trabalhar em casa terá um custo praticamente zero, mas será necessário possuir um espaço destinado para o trabalho com todos os equipamentos necessários, caso não possua terá que gastar com isso.
Caso utilize apenas como endereço fiscal, este gasto seria reduzido, mas no futuro caso tenha que fazer reuniões, pode não ser o local mais profissional para isso.
Já os coworkings estão prontos para você dar vida aos seus projetos, com o espaço voltado para o trabalho. Além disso, as mensalidades são bastante baixas, sendo uma excelente opção para você utilizar como seu endereço fiscal e também poderá utilizar como endereço comercial, tudo no mesmo valor. Além do ar profissional para ter suas reuniões, etc.
Outros gastos como: internet, limpeza, manutenção, recepção, energia elétrica, água, entre outros também estarão inclusos na parcela do coworking. Gerando uma economia no curto, médio e longo prazo.
Por esses detalhes, o coworking fica na frente dessa “batalha”. Mas não é apenas isso que o coworking oferece.
Além de ter seu endereço fiscal e comercial sem ter que enfrentar toda a parte burocrática que mostramos (os coworkings já tem toda a legalidade para ser o endereço da sua empresa), eles também se localizam em endereços privilegiados garantindo uma melhor vitrine para seu negócio.
Coworkings são escritórios compartilhados, dessa maneira, também terá o plus de garantir uma ampliação de Networking da sua empresa, e terá um intercâmbio de informações com profissionais de diferentes áreas, que também trabalhem no mesmo coworking.
Considerações finais
Agora que já entendemos o que é, e a importância do endereço fiscal, vamos trazer uma excelente opção de coworking para sua empresa, a Smart Escritórios Inteligentes
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