No Brasil, Você sabia que 1 a cada 4 pessoas trabalha de forma remota no Brasil? Isso equivale a 20,4 milhões de pessoas e representa 24,1% do total da nossa população. Diversos desses trabalhadores ingressam seu trabalho e forma remota ou forma movidos para esse regime com a pandemia.

O Onboarding feito corretamente é essencial para a sua empresa, veja alguns dos benefícios:

• Ao estabelecer uma boa relação através do Onboarding, você conquista harmonia nas relações na sua empresa
• Ao informar o novo membro sobre o que é esperado dele e o que a empresa oferece, você estabelece uma relação de confiança e tem clareza.
• É uma forma de promover um bom relacionamento entre os funcionários

O que é Onboarding de equipe remota?

Onboarding vem do inglês que, em tradução literal significa “a bordo”. Neste contexto, o termo significa o embarque de um novo funcionário na empresa.

Ele é um processo de integração de novos colaboradores na empresa. Pode durar desde semanas a anos, tudo depende da estratégia escolhida.

É comum que grandes empresas inciem, no primeiro dia de trabalho, esse processo onde o funcionário conhece mais sobre a empresa, a gestão de equipe e os novos colegas.

Existem 3 principais benefícios de realizar o Onboarding:

• O funcionário engaja com a empresa e assim se ajusta com facilidade
• A produtividade aumenta porque os colaboradores se sentem mais confortáveis no ambiente de trabalho
• O local de trabalho torna-se mais harmônico e o estresse coletivo diminui

Aqui estamos falando de um onboarding remoto, onde a equipe não trabalha no mesmo ambiente.O home office pode realizado em vários lugares, um bom exemplo são os profissionais que trabalham em cafeterias ou bibliotecas.

O funcionário que trabalha em home office tem maior flexibilidade em relação a horários, uma vez que o trabalho não precisa ser realizado no horário comercial.

As empresas também recebem benefícios, como o corte de gastos com água e luz, e também tem um time mais produtivo. Uma vez que o time está economizando tempo e ganhando qualidade de vida, a produtividade aumenta.

Descubra em 8 passos a importância de fazer um onboarding para sua equipe remota

1. Planeje com antecedência

É interessante que você faça um resumo do que será falado para você poder usar como referência. Defina as ações que serão parte do Onboarding e saiba qual será o caminho para ter um Onboarding de sucesso. Envie os possíveis materiais para que o novo colaborador tenha o que é necessário.

2. Formalize as Boas-vindas

Você pode utilizar um e-mail para oficializar as boas-vindas ou fazer uma chamada de vídeo, ou até mesmo uma ligação. É importante que você fale com o colaborador e se coloque a disposição para qualquer dúvida.

3. Alinhe as expectativas

Durante a reunião ou e-mail de boas-vindas, explique como será o dia-a-dia na empresa, de que forma serão feitas as entregas e a maneira que os resultados serão medidos.

4. Apresente a empresa

Por último, fale para o novo colaborador um pouco mais sobre a empresa. Cite características, conquistas e um pouco mais sobre a história e como tudo se formou. Fale sobre os pontos de vista da empresa, o que ela apoia ou não e explique sobre a missão e a visão do negócio.

5. Integre a equipe

Funcionários que se entendem bem trabalham melhor e em harmonia. Incentive o bom relacionamento entre os seus funcionários. Você pode promover encontros online para estimular a interação entre eles.

6. Comece por um projeto pequeno

Para iniciar as atividades com maior facilidade e confiança, passe um projeto mais simples e vá escalando o nível de dificuldade com o tempo.

7. Estabeleça metas mensuráveis

Estabeleça metas possíveis de serem atingidas para o seu novo membro do time.

Você pode utilizar metas mensais ou semanais para essa etapa inicial. As metas tem o propósito de guiar as ações tomadas pelo colaborador e medir o desempenho dele.

8. Peça feedback

Escutar o que o outro lado pensa e/ou sente é importante para poderem ser feitas adaptações no processo. Quanto mais você escutar e refletir sobre como pode implementar melhorias, melhor será o seu Onboarding de equipe remota.

Formato Híbrido pós-pandemia

Já há algum temo o home office vem se tornando realidade. Durante a pandemia essa modalidade começou a se espalhar ainda mais. Hoje, muito escritórios adotam o modelo híbrido, onde o funcionária alterna entre home office e presencial. Cerca de 57% das empresas brasileiras têm adotado o esquema alternado entre casa e escritório, ou seja o formato híbrido.

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Referências
https://blog.beerorcoffee.com/onboarding-equipes-remotas/