Imagine juntar a utilidade de uma ferramenta voltada a uma tarefa importante, com a facilidade de ser gratuita? Vou te mostrar que isso é possível!
Tempo é um bem muito valioso nas empresas. Dessa forma, ferramentas são muito bem-vindas para realizarem ou otimizarem os processos nas empresas.
Porém, muitos empreendedores, imaginam que todos esses recursos são encontrados apenas em softwares caros e complexos. Embora existam excelentes ferramentas pagas, algumas gratuitas irão ajudar tanto quanto.
No artigo de hoje vamos te mostrar algumas ferramentas de produtividade gratuitas que ajudarão a sua empresa, sendo tão boas quanto as pagas.
4 Ferramentas de produtividade (GRATUITAS) para sua empresa
Muitos pequenos empreendedores e até os de médio porte encontram dificuldades na hora de otimizar os processos de produtividade dentro das suas empresas. Também costuma ocorrer muito com profissionais independentes, que trabalham em home office, por exemplo.
Como dito na introdução, muitas vezes esses empreendedores deixam de buscar ferramentas para solucionar esses problemas, achando que os preços ficarão fora de “mão” para a empresa adquirir.
Entretanto, existem excelentes ferramentas de produtividade gratuitas, disponíveis para profissionais e empresas usarem. Vou apresentar 4 ferramentas de produtividade que irão ajudar a todos.
HubSpot CRM
CRM significa Customer Relationship Management, termo que vem do inglês e pode ser traduzido como Gestão de Relacionamento com o Cliente. E é exatamente isso que o HubSpot CRM oferece.
Com ele será possível juntar todas as informações relevantes de um cliente ou possível cliente. Ele irá mostrar seus interesses, suas interações e outros dados que farão muita diferença na hora de atender, personalizando todo o processo, tornando-o muito mais eficiente e eficaz.
Essa ferramenta de produtividade é incrível e vai mudar totalmente o relacionamento com os clientes. Seu software é baseado em nuvem e irá potencializar o marketing e as vendas da empresa.
De forma prática, o HubSpot irá otimizar o tempo nos processos, garantindo a mesma qualidade do que se fosse feito de forma manual (levando muito mais que o dobro do tempo). E ele também permite integração com outros aplicativos.
DocuSign
Mesmo o mundo ficando cada vez mais tecnológico, algumas coisas parecem algo ainda bastante arcaico para alguns. Como é o caso de assinar um documento.
Muitas vezes contratos e outros documentos que necessitam de assinatura são enviados por correio em longas viagens, atrasando o andamento de projetos.
Embora essa forma ainda seja adotada por inúmeros empresários, já existe uma resposta bastante tecnológica, a assinatura digital. Com ela não será preciso receber/enviar um documento impresso para assinar, você poderá assinar em qualquer lugar do mundo a qualquer hora do dia.
O DocuSign é uma ferramenta de produtividade que vai possibilitar a assinatura digital. Além de você poder assinar através dele, também vai poder enviar até três arquivos simultaneamente para que assinem. Com essa velocidade em tempo real, a sua empresa não vai precisar aguardar horas ou dias, para dar andamento aos seus projetos.
Trello
Quando falamos em ferramentas de produtividade, logo vem à mente algo que seja prático, que garanta organização e que seja ajustado de acordo com as necessidades da empresa: O Trello vai garantir isso.
Com ele será possível gerenciar os projetos, organizando da melhor forma, através de listas extremamente versáteis.
Essas listas são compostas de quadros editáveis, onde é possível incluir imagens e outras informações, mudar os quadros de lugar e muitos outros recursos.
Dessa forma, garantindo uma organização para tarefas e projetos. O Trello também pode ser muito útil para pessoas físicas, onde poderão se organizar de uma maneira profissional e otimizada.
Asaas
Essa ferramenta de produtividade, o Assas, vai ajudar a sua empresa quando o assunto for cobrança de clientes. A cobrança costuma ser algo maçante, que toma muito tempo e em alguns casos, não traz os resultados esperados.
O Asaas tem uma proposta que vai de encontro com isso, através do seu sistema ele envia uma mensagem por SMS e/ou e-mail para os seus clientes, lembrando-o da data de vencimento da cobrança..
Conforme o tempo for passando (sem o pagamento ser feito), ele continuará enviando essas mensagens, com informações a mais sobre a cobrança. É uma excelente ferramenta, que aumentará a produtividade e trará ótimos resultados.
Conclusão
No artigo de hoje, apresentamos 4 ferramentas de produtividade gratuitas que irão resolver muitos problemas nas empresas.
Escolhi mostrar ferramentas de diferentes funções, ajudando muitos empreendedores a superar inúmeros desafios, através de uma ferramenta ou aplicativo desenvolvida para essa necessidade.
E o melhor de tudo, de maneira gratuita.
Temos inúmeros artigos que ajudarão tanto quanto os empreendedores que buscam a excelência em suas empresas.
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Nos vemos em breve.
