Sabia que é possível reduzir as despesas essenciais de manter a sua empresa e/ou escritório, para menos de R$100,00? Não acredita? Siga comigo e veja que é possível!

É praticamente um senso comum que manter uma empresa é bastante caro. Dessa forma, muitos acabam desistindo da ideia de empreender, logo de cara. Mas será que na prática é isso mesmo?

Será que é possível manter uma empresa gastando pouco ou apenas se você tiver um alto valor para investir? Se essa segunda opção for a correta, vai acabar afetando muitos entusiastas de abrir a sua empresa, tornando isso apenas um sonho distante, sem muitas chances de dar certo.

Mas se eu te disser que é possível reduzir gastos e manter uma empresa (gastos essenciais), por menos de R$100,00 por mês, e ainda contar com um endereço privilegiado em uma região estratégica? É justamente sobre isso que falarei no texto de hoje.

Custos de manter uma empresa

Antes de mais nada, é preciso deixar claro que estarei falando de despesas em manter uma empresa/escritório. Dessa maneira, não vão entrar outros gastos essenciais de manter um negócio, como: salários, impostos, fornecedores, marketing, contabilidade, entre outros.

Os gastos que falarei aqui, serão os gastos básicos de manter a empresa funcionando entre eles, posso destacar:

• Aluguel: aqui é onde o valor costuma ficar muito salgado. Vamos utilizar o exemplo de alugar um espaço em uma área nobre, com a região da Berrini em São Paulo. Para alugar um pequeno espaço nessa região, o preço não sairá por menos de R$3.000,00 a R$4.000,00. Justamente pelo endereço ser privilegiado.

É importante deixar claro que um bom endereço fará toda a diferença na forma que o público em geral vê a sua empresa. Alugar um espaço em um endereço ruim será uma péssima vitrine para sua empresa. Desse modo, o ideal é escolher um lugar (minimamente) bem localizado.

É claro que nem todos os endereços serão nesse valor, ainda mais se for para regiões menos atrativas (entretanto, ainda assim dificilmente sairá por menos de R$2.000,00). Porém, em um pequeno negócio o aluguel pode representar quase 50% dos gastos.

Caso a empresa seja dona do local, é bem provável que terá um financiamento por trás, onde os valores médios costumam passar dos R$5.000,00 mensais (por vários anos).

• Condomínio: se o endereço escolhido for um prédio, além do aluguel, terá que pagar um valor salgado de condomínio. Onde muitas vezes, esse gasto não inclui outros, como por exemplo: energia elétrica, manutenção e água. Ou se incluir, vai ser um valor extra. 

O preço médio costuma ser entre R$500,00 a R$1.000,00 mensais (aqui novamente, o endereço fará toda a diferença no preço do aluguel). A segurança privada, jardinagem, entre outros serviços, costumam estar inclusos diretamente no valor do condomínio.

• Energia elétrica: outro item que não pode faltar em nenhuma empresa, seu valor médio (considerando uma empresa pequena que funcione em um andar de escritório) fica entre R$150,00 a R$300,00 mensais (considerando que os equipamentos fiquem ligados por longos períodos), além de contar com ventiladores e/ou ar-condicionado.
• Água: a água costuma ter um valor mais baixo, porém ainda assim vai gerar um gasto (ainda mais se o local contar com cozinha e lavanderia), algo entre R$100,00 a R$150,00 mensais (considerando uma empresa pequena que funcione em um andar de escritório).
• Internet: contar com uma internet de altíssima velocidade é essencial para qualquer empresa. Dessa forma, será preciso investir em uma internet de qualidade, onde os preços variam entre R$100,00 a R$200,00 mensais.
• Manutenção: quando está pagando um aluguel é costume cobrarem um extra (muitas vezes cobrado junto com o condomínio) pela manutenção e reformas (pinturas, troca de extintores, limpeza de reservatórios, etc.) aplicados no local, mesmo que diretamente não afete a sua empresa. Em média, mensalmente costuma gerar um acréscimo entre R$200,00 a R$400,00.
• Recepção/secretária: se a empresa trabalha aberta ao público e/ou recebe fornecedores, clientes parceiros, entre outros, é de praxe contar com uma recepção e com uma secretária. 

Dessa forma, o gasto para manter a secretária será de cerca de R$1.500,00 de salário e praticamente mais R$1.500,00 para questões legais, totalizando cerca de R$3.000,00 de gastos para contar com recepção e secretária.

• Limpeza: Para manter a empresa limpa e organizada é preciso ter um colaborador responsável pela limpeza. A maioria das empresas acaba terceirizando esse serviço para não ter que registrar mais um colaborador. 

O valor médio (considerando um espaço pequeno/médio) costuma ficar entre R$1.000,00 a R$2.000,00 mensais. Além disso, também tem o gasto com produtos e insumos de limpeza, em média o gasto mensal fica entre R$100,00 a R$200,00.

• Outros gastos: aqui posso listar alguns gastos que são comuns, que separados não representam valores altos, mas que juntos elevam o valor, como: alimentos, café, chá, açúcar, adoçante, etc. Aqui é difícil cravar um valor, porém, para facilitar o entendimento vamos manter esse gasto entre R$150,00 a R$250,00.

Total: R$8.300 considerando os valores mais baixos!

Existem outros gastos, que são aplicáveis em diferentes tipos de empresa, porém esses listados são os maiores custos mensais de uma empresa (excluindo salários, impostos, etc.).

Esses são os para manter uma empresa/escritório, se adicionarmos gastos com equipamento e móveis, chegam a cifras elevadíssimas. Esses valores são apenas para manter uma empresa pequena ou no máximo média, com boas condições de trabalho.

Dito isso, você deve estar se perguntando como é possível reduzir todos esses gastos para menos de R$100,00 mensais. Siga comigo que te mostro como (sem pegadinha nenhuma)!

Coworking: economia e excelência

Coworkings são escritórios compartilhados (além de uma ótima forma de economia compartilhada) sendo claramente a modalidade de futuro para escritórios e empresas. Cada vez mais os coworkings crescem no Brasil, sendo que isso deve aumentar ainda mais.

E são justamente nos coworkings que empresas (e profissionais independentes), vão reduzir todos os gastos listados acima, para menos de R$100,00 ao mês. 

Na Smart Escritórios Inteligentes: São Paulo Existem planos que custam menos de R$3,50 ao dia, como é o caso do Plano Smart Fiscal por R$79,90/mês para quem precisa apenas de um endereço. Ou o Plano Smart Black que custa R$99,90/mês por TODOS os serviços Smart.  

Atenção: Para os dois planos, você pode ganhar dois meses grátis se optar pelo plano anual. 

É justamente no Plano Black que você conta com todos os serviços listados acima, inclusos no preço de R$99,90/mês (reduzir as despesas para menos de 5% do valor que seria gasto em um endereço “normal”). Dessa forma, a sua empresa terá a acesso a:

• Endereço privilegiado (alto padrão) em uma área nobre;
• Aluguel;
• Serviço de limpeza e manutenção;
• Serviço de recepção;
• Internet de altíssima velocidade;
• Energia elétrica;
• Água;
• IPTU;
• Condomínio;
• Cozinha;
• Sala para reuniões;
• Entre muitas outras vantagens.

Além disso, tudo algo que tem se mostrado de muito valor para quem aposta em escritórios compartilhados (coworkings) é a possibilidade de criar uma networking. Sendo que a sua empresa irá compartilhar o endereço com muitas outras empresas e profissionais independentes.

Dessa forma, além de reduzir as despesas para menos de R$100,00, a sua empresa estará em uma excelente vitrine (em um centro de alto padrão, em regiões de grande influência), tendo a possibilidade de criar uma networking com excelentes profissionais que farão parte do seu convívio.

Coworkings estão se espalhando por todo o Brasil, além da unidade de São Paulo, a Smart também está presente em outros endereços (com as mesmas vantagens pelo mesmo preço): Asa Norte e Asa Sul em Brasília, em Jacarepaguá e em Belo Horizonte

Conclusão

No texto de hoje, apresentei para você (e seu negócio) uma alternativa excelente para quem planeja ter sua empresa, gastando menos de R$100,00 por mês. O que a princípio pode parecer uma brincadeira ou propaganda enganosa, torna-se realidade dentro dos coworkings.

Além disso, mostrei as vantagens de conhecer a Smart Escritórios Inteligentes de São Paulo (e demais localidades que contam com escritórios Smart), que é o serviço de coworking mais completo do Brasil, perfeito para todos que desejam reduzir despesas e trabalhar em um ambiente muito completo.

Para continuar com artigos relevantes sobre empreendedorismo, continue acessando o blog da Smart. Agradeço a sua leitura e nos vemos em breve.