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9 Dicas para aumentar a produtividade em ambientes compartilhados

Coworking 2 meses atrás
Trabalhar em um ambiente de coworking oferece inúmeras vantagens — flexibilidade, estrutura e networking. No entanto, por ser um espaço compartilhado, é essencial adotar boas práticas que ajudem a manter o foco, a organização e a produtividade no dia a dia.   A seguir, você confere dicas práticas e eficazes para tirar o máximo proveito do seu tempo no coworking, sem abrir mão do rendimento profissional.  

1. Escolha a estação de trabalho certa para o seu perfil

  Cada profissional tem uma rotina e uma necessidade distinta. Se você precisa de silêncio absoluto para tarefas de concentração, opte por áreas mais reservadas, silenciosas ou use fones com cancelamento de ruído.   Já se sua rotina envolve videoconferências frequentes ou colaboração com colegas, priorize mesas com boa iluminação e conexão estável, próximas a salas de reunião ou cabines telefônicas.   A posição no coworking influencia diretamente sua produtividade. Faça testes e descubra onde você rende mais.  

2. Estabeleça uma rotina clara e horários fixos

  Apesar da liberdade de horários que os coworkings oferecem, estabelecer uma rotina consistente ajuda seu cérebro a entrar no modo “foco” com mais facilidade.  
  • Comece e termine sua jornada em horários semelhantes
  • Reserve blocos de tempo para tarefas específicas
  • Faça pausas programadas para manter a energia e a concentração
  Essa disciplina simples faz uma enorme diferença na sua performance ao longo do dia.  

3. Utilize ferramentas de foco e organização

  Ambientes compartilhados têm estímulos diversos. Para manter o foco, conte com ferramentas como:  
  • Pomodoro Timer (25 min foco + 5 min pausa)
  • Aplicativos de bloqueio de distrações (como Freedom ou Cold Turkey)
  • Gerenciadores de tarefas (como Notion, Todoist ou Trello)
  A tecnologia pode ser sua aliada para manter o foco, mesmo em ambientes com movimento.  

4. Mantenha seu espaço de trabalho organizado

  Mesmo sendo temporário, seu espaço no coworking deve ser tratado como um ambiente profissional. Evite acúmulo de objetos, mantenha cabos organizados e leve apenas o necessário para o dia.   Uma estação limpa ajuda a reduzir distrações visuais e transmite mais profissionalismo para quem estiver ao redor — além de melhorar sua própria concentração.  

5. Use fones de ouvido e playlists de concentração

  Fones de ouvido são indispensáveis em coworkings. Além de bloquearem ruídos, funcionam como barreira simbólica que mostra aos outros que você está focado.   Dê preferência para:  
  • Músicas instrumentais
  • Sons ambientes (chuva, natureza, cafés)
  • Playlists de foco no Spotify ou YouTube
  O som certo pode transformar completamente sua produtividade em um ambiente compartilhado.  

6. Aproveite os recursos oferecidos pelo coworking

  Coworkings de qualidade oferecem:  
  • Salas de reunião para chamadas importantes
  • Cabines individuais para foco extremo ou videochamadas
  • Áreas de descompressão para pausas conscientes
  Conheça bem o seu espaço e aproveite os recursos disponíveis — muitos profissionais não exploram todo o potencial do coworking por falta de hábito.  

7. Estabeleça limites claros (com você e com os outros)

  Mesmo em um ambiente aberto e social, é importante saber dizer “não” e preservar o foco. Use sinais visuais (como fones ou postura) para indicar que não deseja ser interrompido.   Evite também se tornar você mesmo uma fonte de distração para os demais — mantenha o tom de voz baixo, use mensagens de texto sempre que possível e respeite o espaço coletivo.  

8. Cuide do corpo e da mente ao longo do dia

  A produtividade está diretamente ligada ao bem-estar. Hidrate-se, alongue-se, respire fundo e se alimente bem. Muitos coworkings oferecem frutas, cafés ou pequenas áreas verdes — aproveite esses recursos para manter o equilíbrio.   Além disso, pausas curtas a cada 90 minutos ajudam a reduzir o cansaço mental e restaurar a energia.  

9. Planeje o dia antes de começar a trabalhar

  Chegar ao coworking já sabendo suas prioridades faz com que você entre em ação mais rapidamente. Use os primeiros 10 minutos para revisar sua agenda e listar as tarefas principais.   Produtividade não é fazer tudo, mas sim fazer o que importa com consistência.  

Ambientes compartilhados podem ser extremamente produtivos

  Ambientes compartilhados podem ser extremamente produtivos — desde que você adote estratégias inteligentes. Com organização, foco e boas escolhas, é possível transformar o coworking em um espaço de alto rendimento profissional, sem abrir mão da interação e da flexibilidade.   Se você sente que está sendo improdutivo mesmo em um bom espaço, experimente aplicar essas dicas no seu próximo dia de trabalho. Pequenas mudanças de hábito podem gerar grandes resultados.  

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